Понякога не искате някои клетки във вашите Excel листове да бъдат променяни. Можете да направите това, като научите как да заключвате или отключвате клетки в excel.
Microsoft Excel ни предоставя отличен начин да съхраняваме нашите данни в табличен и организиран вид. Но тези данни могат да бъдат променени, когато се споделят между други хора. Ако искате да защитите данните си от умишлени промени, тогава можете да защитите листовете си в Excel, като ги заключите. Но това е крайна стъпка, която може да не е за предпочитане. Вместо това можете да заключите и определени клетки, редове и колони. Например, можете да позволите на потребителите да въвеждат конкретни данни, но да заключват клетките с важна информация. В тази статия ще видим различни начини за заключване или отключване на клетки в Excel.
Съдържание[ Крия ]
- Как да заключите или отключите клетки в Excel?
- Как да заключите всички клетки в Excel?
- Как да заключите и защитите отделни клетки в Excel?
- Как да отключите и премахнете защитата на клетките в Excel лист?
- Как да отключите определени клетки в защитен лист?
Как да заключите или отключите клетки в Excel?
Можете или да заключите целия лист, или просто да изберете отделни клетки в зависимост от избора си.
Как да заключите всички клетки в Excel?
За да защити всички клетки в Microsoft Excel , просто трябва да защитите целия лист. Всички клетки в листа ще бъдат защитени от всякакво презаписване или редактиране по подразбиране.
1. Изберете „ Защитен лист ’ от долната част на екрана в „ Раздел Работен лист “ или директно от „ Раздел „Преглед“. “ в Промени групата .
2. „ Защитен лист ’ се появява диалогов прозорец. Можете да изберете да защитите своя лист в Excel с парола или да оставите „ защитете с парола вашия Excel лист ’ полето е празно.
3. Изберете действията от списъка, които искате да разрешите във вашия защитен лист, и щракнете върху „OK“.
4. Ако изберете да въведете паролата, „ потвърди парола “ ще се появи диалогов прозорец. Въведете паролата си отново, за да завършите процеса.
Прочетете също: Как да премахнете парола от Excel файл
Как да заключите и защитите отделни клетки в Excel?
Можете да заключите отделни клетки или диапазон от клетки, като следвате стъпките по-долу:
1. Изберете клетките или диапазоните, които искате да защитите. Можете да го направите с мишка или като използвате клавишите Shift и стрелките на вашите ключови думи. Използвай Клавиш Ctrl и мишка за да изберете несъседни клетки и диапазони .
2. Ако искате да заключите цели колона(и) и ред(и), можете да ги изберете, като щракнете върху тяхната колона или буква на реда. Можете също да изберете няколко съседни колони, като щракнете с десния бутон на мишката или използвате клавиша Shift и мишката.
3. Можете също да изберете само клетките с формули. В раздела Начало щракнете върху Група за редактиране и тогава ' Намерете и изберете ’. Кликнете върху Отидете на Специални .
4. В диалогаполе, изберете Формули опция и щракнете Добре .
5. След като сте избрали желаните клетки, които да бъдат заключени, натиснете Ctrl + 1 заедно. ‘ Форматиране на клетки “ ще се появи диалогов прозорец. Можете също да щракнете с десния бутон върху избраните клетки и да изберете опцията Форматиране на клетки за да отворите диалоговия прозорец.
6. Отидете на „ Защита раздел „ и проверете „ заключена ’ опция. Кликнете върху Добре , и работата ви е свършена.
Забележка: Ако се опитвате да заключите клетки на предварително защитен лист на Excel, първо ще трябва да отключите листа и след това да извършите горния процес. Вие може да заключва или отключва клетки в Excel във версии 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как да отключите и премахнете защитата на клетките в Excel лист?
Можете директно да отключите целия лист, за да отключите всички клетки в Excel.
1. Щракнете върху „ Премахване на защитата на листа ' на ' Раздел „Преглед“. “ в променя групата или щракнете върху опцията, като щракнете с десния бутон върху Лист раздел.
2. Вече можете да правите всякакви промени в данните в клетките.
3. Можете също да отключите листа с помощта на „ Форматиране на клетки диалогов прозорец.
4. Изберете всички клетки в листа по Ctrl + A . След това натиснете Ctrl + 1 или щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки . в „ Защита “ раздела на диалоговия прозорец Форматиране на клетки, премахнете отметката от „ Заключен “ опция и щракнете Добре .
Прочетете също: Fix Excel чака друго приложение, за да завърши OLE действие
Как да отключите определени клетки в защитен лист?
Понякога може да искате да редактирате конкретни клетки във вашия защитен лист на Excel. С помощта на този метод можете да отключите отделни клетки на вашия лист с парола:
1. Изберете клетките или диапазоните, които трябва да отключите в защитен лист с парола.
2. В „ Преглед раздел „, щракнете върху „ Позволете на потребителите да редактират диапазони ’ опция. Първо трябва да отключите своя лист, за да получите достъп до опцията.
3. Появява се диалоговият прозорец „Разрешаване на потребителите да редактират диапазони“. Щракнете върху „ Нов ’ опция.
4. A ‘ Нова гама ’ се появява диалоговият прозорец с Заглавие, Отнася се до клетки, и Парола за диапазон поле.
5. В полето Заглавие, дайте име на вашия диапазон . в „ Отнася се за клетка ’, въведете диапазона от клетки. Той вече има избрания диапазон от клетки по подразбиране.
6. Въведете парола в полето Парола и щракнете върху Добре .
7. Въведете паролата отново в „ потвърди парола “ диалогов прозорец и щракнете Добре .
8. Ще бъде добавен нов диапазон . Можете да следвате стъпките отново, за да създадете още диапазони.
9. Щракнете върху „ Защитен лист ’ бутон.
10. Напишете парола в прозореца „Защита на лист“ за целия лист и изберете действията искате да разрешите. Щракнете върху Добре .
единадесет. Въведете паролата отново в прозореца за потвърждение и работата ви е свършена.
Сега, въпреки че вашият лист е защитен, някои от защитените клетки ще имат допълнително ниво на защита и ще бъдат отключени само с парола. Можете също да дадете достъп до диапазоните, без да се налага да въвеждате парола всеки път:
един.Когато направите диапазона, щракнете върху „ Разрешения “ първо опция.
2. Щракнете върху Бутон за добавяне в прозореца. Въведете имената на потребителите в „ Въведете имената на обекти, които да изберете ' кутия. Можете да въведете потребителското име на лицето, което се съхранява във вашия домейн . Кликнете върху Добре .
3. Сега посочете разрешението за всеки потребител под „ Групови или потребителски имена “ и отметнете опцията Разрешаване. Кликнете върху Добре , и работата ви е свършена.
Препоръчва се:
- Как да разменяте колони или редове в Excel
- Как да конвертирате Excel (.xls) файл във vCard (.vcf) файл?
- Бързо превключване между работни листове в Excel
- Как да поправите, че изображенията на Whatsapp не се показват в галерията
Това бяха всички различни начини, по които можете заключване или отключване на клетки в Excel. Знаенето как да защитите своя лист е много необходимо, за да го предпазите от случайни промени. Можете да защитите или премахнете защитата на клетките в лист на Excel наведнъж или да изберете конкретен диапазон. Можете също да дадете достъп на определени потребители със или без парола. Следвайте стъпките по-горе внимателно и не би трябвало да имате проблем.
Пийт Мичъл Пийт е старши щатен писател в Cyber S. Пийт обича всички неща в технологиите и също така е запален DIYER по душа. Той има десетилетие опит в писането на инструкции, функции и технологични ръководства в интернет.