Разбираме, че когато променяте текстовата последователност в Microsoft word, трябва да промените всичко ръчно, тъй като Microsoft word не ви дава функцията за размяна на редовете или колоните за пренареждане на текста. Може да бъде доста досадно и отнемащо време ръчното пренареждане на данните в редовете или колоните в Microsoft word. Въпреки това, не е нужно да преминавате през същото нещо с Microsoft Excel, тъй като получавате функция за размяна в Excel, която можете да използвате за размяна на колони в Excel.
Когато работите върху лист на Excel, клетките са запълнени с някои данни, но случайно сте поставили грешни данни за една колона или ред в друга колона или ред. В този момент възниква въпросът за как да разменяте колони или редове в Excel ? Ето защо, за да ви помогнем да разберете функцията за размяна на Excel, ние сме дошли с малко ръководство, което можете да следвате.
Съдържание[ Крия ]
- Как да разменяте колони или редове в Microsoft Excel
- Причини да знаете как да разменяте колони или редове в Excel
- Метод 1: Разменете колоната чрез плъзгане
- Метод 2: Разменете колоните чрез копиране/поставяне
- Метод 3: Използвайте диспечера на колони, за да пренаредите колоните
Как да разменяте колони или редове в Microsoft Excel
Причини да знаете как да разменяте колони или редове в Excel
Когато изпълнявате важна задача за вашия шеф, където трябва да вмъкнете правилните данни в конкретни колони или редове в лист на Excel, вие случайно вмъквате данните от колона 1 в колона 2 и данните от ред 1 в ред 2 И така, как да поправите тази грешка, защото ръчното изпълнение ще ви отнеме много време? И тук е полезна функцията за размяна на Microsoft excel. С функцията за размяна можете лесно да сменяте всички редове или колони, без да се налага да го правите ръчно. Ето защо е важно да знаете как да разменяте колони или редове в Excel.
Споменаваме няколко начина за размяна на колони или редове в Excel. Можете лесно да опитате някой от следните методи за размяна на колоните или редовете в работен лист на Excel.
Метод 1: Разменете колоната чрез плъзгане
Методът на влачене изисква известна практика, тъй като може да бъде по-сложен, отколкото звучи. Сега да предположим, че имате лист в Excel с различни месечни резултати за членовете на вашия екип и искате да размените резултатите от колона D с колона C, след което можете да следвате тези стъпки за този метод.
1. Ние вземаме пример за различни месечни резултати на членовете на нашия екип, както можете да видите на екранната снимка по-долу. На тази екранна снимка ще направим разменете месечните резултати от колона D към колона C и обратно.
2. Сега трябва изберете колоната които искате да размените. в нашия случай, ние избираме колона D, като щракваме в горната част на колона D . Погледнете екранната снимка, за да разберете по-добре.
3. След като сте избрали колоната, която искате да смените, трябва да го направите преместете курсора на мишката надолу до ръба на реда , където ще видите, че курсорът на мишката ще се обърне от a бял плюс към четиристранен курсор със стрелка .
4. Когато видите курсор със стрелка с четири страни, след като поставите курсора на ръба на колоната, трябва да задръжте клавиша shift и щракнете с левия бутон, за да плъзнете колоната до предпочитаното от вас място.
5. Когато плъзнете колоната на ново място, ще видите линия за вмъкване след колоната, където искате да преместите цялата си колона.
6. И накрая, можете да плъзнете колоната и да освободите клавиша shift, за да размените цялата колона. Въпреки това, може да се наложи да промените заглавието на колоната ръчно в зависимост от данните, върху които работите. В нашия случай имаме месечни данни, така че трябва да променим заглавието на колоната, за да поддържаме последователността.
Това беше един метод за размяна на колоните и по подобен начин можете да използвате същия метод за размяна на данните в редовете. Този метод на плъзгане може да изисква известна практика, но този метод може да ви бъде полезен, след като го овладеете.
Прочетете също: Как да конвертирате Excel (.xls) файл във vCard (.vcf) файл?
Метод 2: Разменете колоните чрез копиране/поставяне
Друг лесен метод за разменете колоните в Excel е методът за копиране/поставяне, който е доста лесен за използване от потребителите. Можете да следвате тези стъпки за този метод.
1. Първата стъпка е да изберете колоната които искате да размените щракване върху заглавката на колоната . В нашия случай сменяме колона D с колона C.
2. Сега изрежете избраната колона, като щракнете с десния бутон върху колоната и изберете опцията за изрязване. Можете обаче да използвате прекия път, като натиснете ctrl + x ключовете заедно.
3. Трябва да изберете колоната, пред която искате да вмъкнете изрязаната колона и след това щракнете с десния бутон върху избраната колона за да изберете опцията „ Поставете изрязани клетки “ от изскачащото меню. В нашия случай избираме колона C.
4. След като щракнете върху опцията „ Поставете изрязани клетки ”, той ще размени цялата ви колона с предпочитаното от вас местоположение. И накрая, можете да промените заглавието на колоната ръчно.
Метод 3: Използвайте диспечера на колони, за да пренаредите колоните
Можете да използвате вградения мениджър на колони за разменете колоните в Excel . Това е бърз и ефективен инструмент за превключване на колони в лист на Excel. Мениджърът на колони позволява на потребителите да променят реда на колоните, без ръчно да копират или поставят данните. Така че, преди да продължите с този метод, трябва да инсталирате най-добрият апартамент разширение във вашия лист на Excel. Сега, ето как да разменяте колони в Excel, като използвате този метод:
1. След като успешно инсталирате най-добрия пакет добавки на вашия Excel лист, трябва да отидете на Раздел „Ablebits data“. и щракнете върху „Управлявай.“
2. В раздела за управление трябва изберете диспечера на колони.
3. Сега прозорецът на мениджъра на колони ще се появи от дясната страна на вашия Excel лист. В мениджъра на колони, ще видите списъка с всички ваши колони.
Четири. Изберете колоната на вашия лист на Excel, който искате да преместите, и използвайте стрелките нагоре и надолу в прозореца на мениджъра на колони вляво, за да преместите лесно избраната колона. В нашия случай избираме колона D от работния лист и използваме стрелката нагоре, за да я преместим преди колона C. По същия начин; можете да използвате клавишите със стрелки за преместване на данните в колоната. Ако обаче не искате да използвате инструментите със стрелки, тогава имате и опцията да плъзнете колоната в прозореца на мениджъра на колони до желаното място.
Това беше още един лесен начин, с който можете разменете колоните в Excel. Така че, каквито и функции да изпълнявате в прозореца на мениджъра на колони, се изпълняват едновременно на вашия основен лист на Excel. По този начин можете да имате пълен контрол върху всички функции на мениджъра на колони.
Препоръчва се:
- Бързо превключване между работни листове в Excel
- Как да премахнете парола от Excel файл
- Как да конвертирате коаксиален кабел в HDMI
Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успели да разберете как да разменяте колони или редове в Excel . Горните методи са доста лесни за изпълнение и могат да ви бъдат полезни, когато сте по средата на някаква важна задача. Освен това, ако знаете друг метод за размяна на колони или редове, можете да ни уведомите в коментарите по-долу.
Пийт Мичъл Пийт е старши щатен писател в Cyber S. Пийт обича всички неща в технологиите и също така е запален DIYER по душа. Той има десетилетие опит в писането на инструкции, функции и технологични ръководства в интернет.