Разбираме, че искате да конвертирате excel файлове във vCard файлове и търсите начини да го направите. Е, не е нужно да се притеснявате, тъй като сте попаднали на идеалното място. Преди да се запознаем изцяло с методите и стъпките, нека първо да видим какво представляват файл на excel и файл vCard. Какви са причините за това преобразуване на файлове?
Какво е файл на Excel (xls/xlsx)?
Файлът на Excel е файлов формат, създаден от Microsoft Excel . Разширението на този тип файлове е . xls (до Microsoft Excel 2003) и . xlsx (от Microsoft Excel 2007 нататък). Използва се за организиране на данни под формата на електронни таблици и извършване на различни изчисления върху самите данни.
Какво е файл vCard (.vcf)?
vCard също се съкращава като VCF (Virtual Contact File). Това е стандарт за файлов формат, който поддържа електронни визитни картички. С други думи, това е файлов формат, който може да съхранява, създава и споделя конкретна информация като име, възраст, телефонен номер, компания, обозначение и т.н.
Има разширение .vcf, известна още като Виртуална визитка, която улеснява прехвърлянето, четенето и запазването на информация за контакт в широк спектър от платформи като Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp и др.
Ако сте човек, който работи с листове на excel в ежедневния живот, тогава може да се наложи да конвертирате excel файлове във vCard файлове. Необходимостта от конвертиране на файловете на excel във формат VCF е достъпът до тях на телефони, Thunderbird, Outlook и други подобни платформи. Повечето хора не знаят никакъв директен метод за конвертиране на файловете на excel и фактът, че сте тук, четейки тази статия, доказва, че търсите някой, който да ви напътства. Е, не се притеснявайте! Покрихме ви тук. В тази статия ще ви кажем методите за конвертиране на Excel файл във VCF файл.
Съдържание[ Крия ]
- Как да конвертирате контакти на Excel във vCard файлове
- Метод 1: Преобразувайте Excel файл във файл vCard без софтуер на трети страни
- Стъпка 1: Преобразувайте вашия Excel файл в CSV
- Стъпка 2: Импортирайте CSV във вашите Windows контакти
- Стъпка 3: Експортирайте vCard от Windows Contacts
- Метод 2: Преобразувайте Excel във vCard с помощта на SysTools
Как да конвертирате контакти на Excel във vCard файлове
За да конвертирате файл на Excel във vCard файл, има основно два метода, които ще обсъдим по-долу:
Метод 1: Преобразувайте Excel файл във файл vCard без софтуер на трети страни
Стъпка 1: Преобразувайте вашия Excel файл в CSV
Ако вашите контакти вече са в CSV файл, тогава можете да пропуснете тази стъпка. В противен случай следвайте стъпките, дадени по-долу:
1. На първо място, трябва да отворите своя файл на Excel.
2. Сега изберете Експортиране и щракнете върху Промяна на типове файлове .
3. Изберете формат CSV (*.csv) от падащото меню с различни опции за формат.
4. След като изберете CSV формата, трябва да прегледате местоназначението, за да запишете изходния CSV.
5. Последната стъпка тук е да запишете този файл като CSV (*.csv).
Вашият файл вече ще бъде запазен във формат CSV.
Стъпка 2: Импортирайте CSV във вашите Windows контакти
Сега, за да импортирате получения CSV файл във вашите Windows Contacts, за да конвертирате контакти от Excel във vCard, следвайте стъпките, дадени по-долу:
1. Първо отворете Старт меню и потърсете Контакти. Избери Контакти или папка с контакти .
2. Сега кликнете върху Импортиране опция за импортиране на контактите.
3. Когато се появи полето за импортиране в Windows, изберете CSV (стойности, разделени със запетая) опция.
4. Щракнете върху Импортиране бутон и след това изберете Прегледайте за да намерите CSV файла, който сте създали в стъпка 1.
5. Щракнете Следващия и картографирайте всички полета според изискването.
6. Сега, последната ви стъпка би била да щракнете върху завършек бутон.
След като процесът на импортиране приключи успешно, ще намерите всичките си CSV контакти, запазени като vCard в Windows Contacts.
Ако този метод не работи, можете да го използвате Приложение за хора в Windows, за да синхронизирате вашите контакти.
Стъпка 3: Експортирайте vCard от Windows Contacts
И накрая, за да експортирате vCard контакти от вашия Windows, следвайте стъпките, дадени по-долу:
1. Отново отворете прозореца Контакти.
2. Натиснете Бутон Ctrl и изберете всички необходими контакти.
3. Сега от съветника за експортиране на контакти на Windows, изберете vCards (папка с .VCF файлове).
4. Щракнете върху Бутон за експортиране и прегледайте местоназначението, за да запазите вашите vCards, след което щракнете върху OK.
И сте готови! Сега можете да намерите всички тези CSV контакти, запазени като vCard в Windows Contacts. След това може да искате да импортирате и получите достъп до тези vCard файлове от поддържан от vCard имейл клиент/други приложения.
Ръчният метод също е много дълъг и отнема много време. За някой, който се нуждае от по-бърз метод, това не е идеален избор. Имаме обаче друг метод, наречен професионален метод. Този метод ще ви позволи просто да копирате и поставяте контакти; единственото изискване тук е да инсталирате софтуер на трета страна – SysTools Excel to vCard Converter.
Метод 2: Преобразувайте Excel във vCard с помощта на SysTools
SysTools Excel to vCard Converter е програма за конвертиране на неограничени контакти на Excel във файлов формат vCard без загуба на данни. Можете да конвертирате файлови контакти на Excel в една или няколко vCard. Следвайте стъпките, дадени по-долу, за да използвате този софтуер за конвертиране на контакти от Excel във vCard:
1. Тъй като този професионален метод изисква предварително инсталиране на софтуер, първата стъпка тук е да изтеглете и стартирайте Excel to vCard Converter .
2. След като инсталирате приложението, трябва да щракнете върху Прегледайте бутон. Това ще зареди an Excel файл .
3. Сега изберете файла vCard от вашия компютър и щракнете Добре .
4. След като прегледате вашите контакти в Excel, щракнете върху Следващия .
5. Сега трябва да съпоставите вашите vCard полета с всички полета на Excel.
6. Щракнете върху Полета на Excel за да картографирате с полетата vCard, след което щракнете Добавете . Накрая кликнете върху Следващия бутон.
7. Отметнете опциите според вашето изискване и щракнете върху Преобразувайте бутон.
8. Файловете vCard ще бъдат успешно създадени за вашите контакти. В крайна сметка кликнете върху да за да ги видите.
Забележка: Това приложение се предлага с безплатна и професионална версия. Безплатната версия на този софтуер позволява само 25 контакта да бъдат експортирани. Можете да закупите пълната версия за неограничен износ.
След експортиране във файлов формат vCard, можете лесно да споделяте контактите си на множество платформи като Gmail, Outlook, WhatsApp и др.
Препоръчва се:
- Бързо превключване между работни листове в Excel
- Какво означава подчертан коментар в YouTube?
- Какво означава пясъчният часовник в Snapchat?
Надяваме се, че имате идеалното решение за конвертиране на вашите Excel във vCard файлове. Включихме двата най-лесни и често срещани метода за същото. Споменахме стъпките подробно. Ако се сблъскате с някакъв проблем, можете да се свържете с нас за помощ или да оставите коментар.
Илон Декър Илон е технически писател в Cyber S. Той пише ръководства с практически инструкции от около 6 години и е обхванал много теми. Той обича да обхваща теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.