Може да сте или не сте потребител на Microsoft. Но е много вероятно да сте чували за Microsoft Word или дори да сте го използвали. Това е програма за текстообработка, която се използва широко. В случай, че не сте чували за MS Word, не се притеснявайте! Тази статия ще обсъди всичко, което трябва да знаете за Microsoft Word.
Съдържание[ Крия ]
- Какво е Microsoft Word?
- Кратка история
- Основните приложения на MS Word
- Кой потребител трябва да закупи MS Word?
- Имате ли MS Word във вашата система?
- Основни характеристики на MS Word
- 1. Форматът
- 2. Текст и форматиране
- 3. Печат и експортиране
- 4. Шаблони MS Word
Какво е Microsoft Word?
Microsoft Word е програма за текстообработка. Microsoft разработи и пусна първата версия на MS Word през 1983 г. Оттогава бяха пуснати множество версии. С всяка нова версия Microsoft се опитва да въведе куп нови функции. Microsoft Word е необходимо приложение за всеки, който работи със създаването и поддръжката на документи. Нарича се текстообработваща програма, защото се използва за обработка (извършване на действия като манипулиране, форматиране, споделяне.) текстови документи.
Забележка: * много други имена също познават Microsoft Word – MS Word, WinWord или само Word.
*Първата версия е разработена от Ричард Броуди и Чарлз Симони.
Първоначално споменахме, че може да сте чували за него, дори и да не сте го използвали, тъй като това е най-популярният текстообработваща програма. Той е включен в пакета Microsoft Office. Дори в най-основния пакет е включен MS Word. Въпреки че е част от пакета, може да бъде закупен и като самостоятелен продукт.
Той е подходящ за лична и професионална употреба поради стабилните си характеристики (които ще обсъдим в следващите раздели). Днес MS Word не е ограничен само до потребителите на Microsoft. Предлага се на Mac, Android, iOS и има и уеб версия.
Кратка история
Първата по рода си версия на MS Word, пусната през 1983 г., е разработена от Ричард Броуди и Чарлз Симони. По това време водещият процесор беше WordPerfect. Беше толкова популярно, че първата версия на Word не се свързваше с потребителите. Но Microsoft работи непрекъснато за подобряване на външния вид и характеристиките на своя текстообработващ процесор.
Първоначално текстовият процесор се наричаше Multi-tool Word. Тя се основава на рамката Bravo – първата по рода си програма за графично писане. През октомври 1983 г. е прекръстен на Microsoft Word.
През 1985 г. Microsoft пусна нова версия на Word. Този беше наличен и на Mac устройства.
Следващото издание беше през 1987 г. Това беше важно издание, тъй като Microsoft въведе поддръжка за формат на богат текст в тази версия.
С Windows 95 и Office 95, Microsoft представи пакет от офис софтуер за производителност. С това издание MS Word отбеляза значителен ръст в продажбите.
Преди версията от 2007 г. всички файлове на Word носеха разширението по подразбиране .doc От версията от 2007 г. нататък, .docx е форматът по подразбиране.
Основните приложения на MS Word
MS Word има широк спектър от приложения. Може да бъде съден за създаване на отчети, писма, автобиографии и всякакви документи. Ако се чудите защо е предпочитан пред редактор на обикновен текст, той има много полезни функции като – форматиране на текст и шрифт, поддръжка на изображения, разширено оформление на страницата, поддръжка на HTML, проверка на правописа, проверка на граматиката и т.н.
MS Word съдържа и шаблони за създаване на следните документи – бюлетин, брошура, каталог, плакат, банер, автобиография, визитка, разписка, фактура и т.н.... Можете също да използвате MS Word за създаване на лични документи като покана, сертификат и т.н. .
Прочетете също: Как да стартирате Microsoft Word в безопасен режим
Кой потребител трябва да закупи MS Word?
Сега, когато знаем историята зад MS Word и основните употреби, нека да определим кой се нуждае от Microsoft Word. Дали имате нужда от MS Word или не зависи от вида документи, с които обикновено работите. Ако работите върху основни документи само с параграфи и списъци с водещи символи, можете да използвате WordPad приложение, което се предлага в изцяло нови версии – Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10. Ако обаче искате да получите достъп до повече функции, тогава ще ви трябва Microsoft Word.
MS Word предлага огромна гама от стилове и дизайни, които можете да приложите към вашите документи. Дългите документи могат лесно да се форматират. Със съвременните версии на MS Word можете да включите много повече от текст. Можете да добавяте изображения, видеоклипове (от вашата система и интернет), да вмъквате диаграми, да рисувате фигури и т.н.
Ако използвате текстообработващия редактор, за да създавате документи за вашия блог, да напишете книга или за други професионални цели, бихте искали да зададете полета, раздели, да форматирате текста, да вмъкнете прекъсвания на страници и да промените разстоянието между редовете. С MS Word можете да изпълните всички тези дейности. Можете също да добавяте заглавия, долни колонтитули, да добавяте библиография, надписи, таблици и т.н.
Имате ли MS Word във вашата система?
Е, вече сте решили, че е по-добре да използвате MS Word за вашите документи. Вероятно вече имате Microsoft Word във вашата система. Как да проверите дали имате приложението? Вижте следните стъпки, за да определите дали вече го имате на устройството си.
1. Отворете стартовото меню и въведете msinfo32 и натиснете enter.
2. Можете да видите меню от лявата страна. Вляво от третия вариант „софтуерна среда“, можете да видите малък знак +. Кликнете върху +.
3. Менюто ще се разшири. Кликнете върху програмни групи .
4. Търсете Влизане в MS Office .
5. Потребителите на Mac могат да проверят дали имат MS Word, като потърсят в Странична лента на Finder в Приложения .
6. В случай, че нямате MS Word във вашата система , как да го получа?
Можете да получите най-новата версия на MS Word от Microsoft 365. Можете да закупите месечен абонамент или да закупите Microsoft Office. Различни пакети са изброени в Microsoft Store. Можете да сравните апартаментите и след това да закупите каквото отговаря на вашия стил на работа.
Ако сте инсталирали MS Word във вашата система, но не можете да го намерите в стартовото меню, можете да преминете през следните стъпки, за да стартирате приложението. (Тези стъпки са за потребители на Windows 10)
1. Отворете Този компютър .
2. Отидете на C: Карай (или каквото и да е устройство, на което е инсталиран Microsoft Office).
3. Потърсете папката с име Програмни файлове (x86) . Кликнете върху него. След това отидете на папка Microsoft Office .
4. Сега отворете основната папка .
5. В тази папка потърсете папка с име OfficeXX (XX – текущата версия на Office). Кликнете върху него
6. В тази папка потърсете файл на приложение Winword.exe . Щракнете двукратно върху файла.
Основни характеристики на MS Word
Независимо от версията на MS Word, която използвате, интерфейсът е донякъде подобен. По-долу е дадена моментна снимка на интерфейса на Microsoft Word, за да ви предостави идея. Имате главното меню с набор от опции като файл, начало, вмъкване, дизайн, оформление, препратки и т.н. Тези опции ви помагат при манипулиране на текста, форматиране, прилагане на различни стилове и т.н.
Интерфейсът е доста удобен за потребителя. Човек може интуитивно да разбере как да отвори или запише документ. По подразбиране една страница в MS Word има 29 реда.
1. Форматът
Както беше споменато в историята, документите, създадени в по-старите версии на MS Word, имаха този формат. Това беше наречено собствен формат, тъй като файловете от този формат се поддържаха напълно само в MS Word. Въпреки че някои други приложения могат да отварят тези файлове, всички функции не се поддържат.
Сега форматът по подразбиране за файловете на Word е .docx. X в docx означава стандарта XML. Файловете във формат са по-малко вероятно да се повредят. Конкретни други приложения също могат да четат документи на Word.
2. Текст и форматиране
С MS Word Microsoft даде на потребителя толкова много опции за стил и форматиране. Конкретни творчески оформления, които преди можеха да бъдат създадени само с помощта на софтуер за графичен дизайн, вече могат да бъдат създадени в самия MS Word!
Добавянето на визуални елементи към вашия текстов документ винаги създава по-добро въздействие върху читателя. Тук можете не само да добавяте таблици и диаграми, или снимки от различни източници; можете също да форматирате снимките.
Прочетете също: Как да вмъкнете PDF в документ на Word
3. Печат и експортиране
Можете да отпечатате документа си, като отидете на Файл à Печат. Това ще отвори визуализация за това как ще бъде отпечатан вашият документ.
MS Word може да се използва и за създаване на документи в други файлови формати. За това имате функцията за експортиране. PDF е най-разпространеният формат, в който се експортират документи на Word. В същото време споделяте документи по пощата, на уебсайт и т.н. PDF е предпочитаният формат. Можете да създадете оригиналния си документ в MS Word и просто да промените разширението от падащото меню, докато запазвате файла.
4. Шаблони MS Word
Ако не ви харесва графичния дизайн, можете да използвате вградени шаблони, налични в MS Word . Има много шаблони за създаване на автобиографии, покани, доклади за студентски проекти, офис отчети, сертификати, брошури за събития и т.н. Тези шаблони могат да бъдат изтеглени и използвани свободно. Те са проектирани от професионалисти и по този начин външният им вид отразява качеството и опита на техните производители.
Ако не сте доволни от гамата от шаблони, можете да използвате първокласни шаблони на Word. Много уебсайтове предоставят шаблони от професионален клас за достъпна цена на абонамент. Други уебсайтове предоставят шаблони на базата на плащане за употреба, където плащате само за шаблоните, които използвате.
Препоръчва се: Какво е сервизен пакет?
Освен горните функции, има много други. Нека сега накратко обсъдим другите важни характеристики:
- Съвместимостта е силна характеристика на MS Word. Word файловете са съвместими с други приложения в рамките на пакета MS Office и много други програми.
- На ниво страница имате функции като подравняване , обосновка, отстъп и параграф.
- На ниво текст, получер, подчертан, курсив, зачертаване, долен индекс, горен индекс, размер на шрифта, стил, цвят и т.н. са някои функции.
- Microsoft Word идва с вграден речник за проверка на правописа във вашите документи. Правописните грешки са подчертани с назъбена червена линия. Някои дребни грешки също се коригират автоматично!
- WYSIWYG – Това е акроним за „това, което виждате, това и получавате“. Това означава, че когато преместите документа в различен формат/програма или отпечатан, всичко изглежда точно както се вижда на екрана.
Илон Декър Илон е технически писател в Cyber S. Той пише ръководства с практически инструкции от около 6 години и е обхванал много теми. Той обича да обхваща теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.