Започнете с Microsoft OneDrive в Windows 10: Всички знаем, преди цифровите устройства като компютри, телефони, таблети и т.н. да влязат на пазара, всички данни се обработваха ръчно и всички записи бяха написани на ръка в регистри, файлове и т.н. В банки, магазини, болници и т.н., където всеки ден се създава огромно количество данни (тъй като това са местата, където много хора посещават всеки ден и е важно да се поддържат техните записи) всички данни се поддържат ръчно и поради огромното количество данни, много файлове трябва да се да се поддържа. Това създаде много проблеми като:
- Голям брой файлове трябва да се поддържат, така че да заемат много място.
- Тъй като трябва да бъдат закупени нови файлове или регистри, разходите се увеличават драстично.
- Ако се изискват някакви данни, тогава всички файлове трябва да се търсят ръчно, което отнема много време.
- Тъй като данните се поддържат във файлове или регистри, шансовете за неправилно поставяне или повреда на данните се увеличават.
- Липсва и сигурност, тъй като всяко лице с достъп до сградата може да получи достъп до тези данни.
- Тъй като има голям брой файлове, е много трудно да се правят промени.
С въвеждането на цифровите устройства всички горепосочени проблеми бяха или елиминирани, или решени, тъй като цифровите устройства като телефони, компютри и т.н. предоставят възможност за съхранение и запис на данни. Въпреки че има някои ограничения, но все пактези устройства предоставят много помощ и го правят много лесен и удобен за обработка на всички данни.
Тъй като всички данни вече могат да се съхраняват на едно място, т.е. на един компютър или телефон, така че те не заемат никакво физическо пространство. Всички цифрови устройства идват с функции за сигурност, така че всички данни са безопасни и защитени.Не може да се направи резервно копие на данните. Правенето на нови промени в съществуващите данни е много удобно, тъй като всички файлове се съхраняват на едно място, т.е. на едно устройство.
Но, както знаем, нищо не е идеално в този свят. Цифровите устройства могат да се повредят с течение на времето или с използването им да започнат да се износват. Сега, след като това се случи, тогава трябва да се запитате какво ще се случи с всички данни, съхранявани под това устройство? Също така, какво ще стане, ако някой или вие форматирате устройството си по погрешка, тогава всички данни също ще се загубят. В сценарии като този трябва да използвате OneDrive, за да архивирате данните си в облака.
За да разрешите горните проблеми,Microsoft представи нова услуга за съхранение, където можете да запазвате всичките си данни, без да се притеснявате, че ще повредите устройството, тъй като данните се съхраняват в самия облак, а не в устройството. Така че дори ако устройството ви се повреди, данните винаги ще останат в безопасност и можете да получите достъп до данните си по всяко време и навсякъде в облака с помощта на друго устройство. Тази услуга за съхранение от Microsoft се нарича OneDrive.
OneDrive: OneDrive е онлайн услуга за съхранение в облак, която се предлага към вашия акаунт в Microsoft. Тя ви позволява да съхранявате вашите файлове в облака и по-късно можете да получите достъп до тези файлове навсякъде и по всяко време на вашите устройства като компютър, телефон, таблет и т.н. Най-добрата част, можете лесно да изпращате всякакви файлове или папки до други хора директно от облака.
Съдържание[ Крия ]
- Основни функции на OneDrive
- Как да използвате OneDrive: Първи стъпки с Microsoft OneDrive
- Метод 1 – Как да създадете акаунт в OneDrive
- Метод 2 – Как да настроите OneDrive на Windows 10
- Метод 3 – Как да качите файлове в OneDrive
- Метод 4 – Как да изберете кои папки да синхронизирате от OneDrive
- Метод 5 – Разберете състоянието на файловете на OneDrive, които се синхронизират
- Метод 6 – Как да използвате OneDrive файлове при поискване
- Метод 7 – Как да споделяте файлове с помощта на OneDrive
- Метод 8 – Как да получите повече място за съхранение в OneDrive
Основни функции на OneDrive
- Като безплатен потребител можете да съхранявате до 5 GB данни във вашия акаунт в OneDrive.
- Той осигурява междуплатформено синхронизиране, което означава, че имате достъп до същия файл, върху който работите, от вашия компютър, както и от вашия телефон или други устройства.
- Той също така предоставя функция за интелигентно търсене.
- Той запазва историята на файловете, което означава, че ако сте направили някакви промени във файловете и сега искате да ги отмените, можете да го направите лесно.
Сега възниква въпросът как да използвате OneDrive. И така, нека видим стъпка по стъпка как да използвате OneDrive.
Как да използвате OneDrive: Първи стъпки с Microsoft OneDrive
Уверете се, че създайте точка за възстановяване само в случай, че нещо се обърка.
Метод 1 – Как да създадете акаунт в OneDrive
Преди да започнем да използваме OneDrive, трябва да създадем акаунт в OneDrive.Ако вече имате акаунт, чийто имейл адрес е подобен @outlook.com или @hotmail.com или имате акаунт в Skype , това означава, че вече имате акаунт в Microsoft и можете да пропуснете тази стъпка и да влезете с този акаунт. Но ако нямате такъв, създайте такъв, като използвате следните стъпки:
1.Посетете OneDrive.com с помощта на уеб браузър.
2. Щракнете върху бутона Регистрирайте се безплатно.
3. Щракнете върху Създайте акаунт в Microsoft бутон.
4. Въведете ан имейл адрес за нов акаунт в Microsoft и щракнете върху Следващия.
5. Въведете парола за вашия нов акаунт в Microsoft и щракнете Следващия.
6. Въведете код за потвърждение ще получите на регистрирания си имейл адрес и щракнете Следващия.
7. Въведете знаците, които ще видите проверете Captcha и щракнете Следващия.
8.Вашите Ще бъде създаден акаунт в OneDrive.
След като изпълните всички горни стъпки, можете да започнете да използвате OneDrive.
Метод 2 – Как да настроите OneDrive на Windows 10
Преди да използвате OneDrive, OneDrive трябва да е наличен на вашето устройство и да е готов за използване. Така че, за да настроите OneDrive в Windows 10, следвайте стъпките по-долу:
1. Отворен старт, потърсете OneDrive като използвате лентата за търсене и натиснете бутона за въвеждане на клавиатурата.
Забележка: Ако не намерите OneDrive при търсене, това означава, че нямате OneDrive, инсталиран на вашия компютър. Така, изтеглете OneDrive от Microsoft, разархивирайте го и щракнете двукратно върху файла, за да го инсталирате.
2. Въведете своя имейл адрес на Microsoft който сте създали по-горе и кликнете върху Впиши се.
3. Въведете паролата на вашия акаунт в Microsoft и щракнете върху Впиши се.
Забележка: Ако забравите паролата си, можете да я нулирате, като щракнете върху Забравена парола .
4. Щракнете върху Следващия бутон.
Забележка: Ако една папка OneDrive вече съществува, тогава е безопасно да промените местоположението на папката OneDrive, така че по-късно тя да не създава проблем със синхронизирането на файлове.
5. Щракнете върху Не сега ако използвате безплатната версия на OneDrive.
6.Прегледайте дадените съвети и накрая кликнете върху Отворете моята папка OneDrive.
7.Вашата Папката на OneDrive ще се отвори от вашия компютър.
Сега вашата папка OneDrive е създадена. Можете да започнете да качвате всякакви изображения, документи, файлове в облака.
Метод 3 – Как да качите файлове в OneDrive
Сега, когато папката OneDrive е създадена, вие сте готови да започнете да качвате файлове. OneDrive е интегриран в Windows 10 File Explorer, за да направи процеса на качване на файлове лесен, опростен и по-бърз.За да качите файлове с помощта на File Explorer, просто следвайте стъпките по-долу:
1.Отворете File Explorer като щракнете върху Този компютър или като използвате пряк път Windows клавиш + E.
2. Потърсете папка OneDrive сред списъка с папки, наличен от лявата страна, и щракнете върху него.
Забележка: Ако на вашето устройство е конфигуриран повече от един акаунт, тогава може да има повече от един Налична папка OneDrive . Така че, изберете този, който искате.
3. Плъзнете и пуснете или копирайте и поставете файловете или папките от вашия компютър в папката OneDrive.
4. След като изпълните горните стъпки, вашите файлове ще бъдат налични във вашата папка OneDrive и те ще автоматично синхронизиране с вашия акаунт от клиента на OneDrive във фонов режим.
Забележка: Вместо първо да запазите файла си в компютъра си и след това да го преместите в папка OneDrive, можете също директно запишете вашия файл в папка OneDrive. Това ще ви спести както време, така и памет.
Метод 4 – Как да изберете кои папки да синхронизирате от OneDrive
Тъй като вашите данни в акаунта в OneDrive нарастват, би било трудно да управлявате всички файлове и папки във вашата папка OneDrive във File Explorer. Така че, за да избегнете този проблем, винаги можете да посочите кои файлове или папки от вашия акаунт в OneDrive трябва да бъдат достъпни от вашия компютър.
1. Щракнете върху икона на облак достъпно в долния десен ъгъл или в областта за уведомяване.
2. Щракнете върху икона с три точки (Още) .
3. Сега от менюто Още щракнете върху Настройки.
4. Посетете Раздел акаунт и щракнете върху Изберете папки бутони.
5. Премахнете отметката на Опция Направете всички файлове налични.
6. От наличните папки, проверете папките който искате да направите достъпен на вашия компютър.
7. След като сте готови, прегледайте промените си и щракнете ДОБРЕ.
8. Щракнете Добре отново, за да запазите промените.
След като изпълните горните стъпки, само файловете или папките, които сте маркирали по-горе, ще бъдат видими във вашата папка OneDrive. Можете по всяко време да промените кои файлове или папки искате да виждате в папка OneDrive под File Explorer.
Забележка: Ако отново искате да направите всички файлове видими, поставете отметка в квадратчето Направете всички файлове достъпни , който сте премахнали отметката преди и след това щракнете върху OK.
Метод 5 – Разберете състоянието на файловете на OneDrive, които се синхронизират
Много данни се записват в OneDrive, така че е много важно да следите файловете или папките, които се синхронизират в облака. И най-важното нещо е да проверите дали файловете или папките се синхронизират правилно в облака. Трябва да знаете как да разграничите кои файлове вече са синхронизирани в облака, кои все още се синхронизират и кои все още не са синхронизирани. Много е лесно да проверите цялата тази информация с OneDrive. OneDrive предоставя няколко значки за да поддържате потребителите в течение за състоянието на синхронизирането на файлове.
По-долу са дадени някои от тези значки.
- Икона на плътен бял облак: Икона на плътен бял облак, налична в долния ляв ъгъл, показва, че OneDrive работи правилно и OneDrive е актуален.
- Икона на плътен син облак: Икона на плътен син облак, налична в долния десен ъгъл, показва, че OneDrive за бизнес работи правилно без проблем и е актуален.
- Икона на плътен сив облак:Пълна сива икона на облак показва, че OneDrive работи, но не сте влезли в акаунт.
- Икона на облак със стрелки, образуващи кръг:Този символ показва, че OneDrive успешно качва файлове в облака или успешно изтегля файлове от облака.
- Облак с червена икона X: Този символ показва, че OneDrive работи, но има някои проблеми при синхронизирането, които трябва да бъдат отстранени.
Икони, показващи състоянието на файлове и папки
- Бял облак със синя рамка:Това показва, че файлът не е наличен в локално хранилище и не можете да го отворите офлайн. Ще се отвори само когато сте свързани с интернет.
- Пълно червено с бял X вътре: Това показва, че файлът има проблем при синхронизиране и трябва да бъде отстранен.
- Икона с две стрелки, образуващи кръг: Това показва, че файлът в момента се синхронизира.
- Поправете висок процесор на мениджъра на прозорци на работния плот (DWM.exe)
- Какво мога да направя, ако забравя паролата си за Instagram?
- Как да настроите автоматично изключване в Windows 10
- Как да деактивирате защитната стена на Windows 10
И така, по-горе са някои значки, които ще ви уведомят за текущото състояние на вашите файлове.
Метод 6 – Как да използвате OneDrive файлове при поискване
Files On-Demand е функция на OneDrive, която ви позволява да видите цялото съдържание, съхранявано в облака, с помощта на File Explorer, без първо да го изтегляте на вашето устройство.
1. Щракнете върху икона на облак присъства в долния ляв ъгъл или от областта за уведомяване.
2. Щракнете върху икона с три точки (Още) и след това щракнете върху Настройки.
3.Превключете към Раздел Настройки.
4. Под Файлове при поискване, отметка Спестете място и изтегляйте файлове, докато ги използвате и щракнете върху OK.
5. След като горните стъпки бъдат завършени, вашата услуга Files On-Demand ще бъде активирана. Сега Кликнете с десния бутон на файлове и папки от папка OneDrive.
6. Изберете всяка една опция според начина, по който искате този файл да бъде наличен.
a. Щракнете върху Освободете място ако искате този файл да е достъпен само когато има интернет връзка.
b. Щракнете върху Винаги поддържайте това устройство ако искате този файл винаги да е наличен офлайн.
Както видяхме по-рано, OneDrive предоставя възможност за директно споделяне на файлове с други, без да изтегляте тези файлове на вашето устройство. OneDrive прави това чрез създаване на защитена връзка, която можете да дадете на други, тези, които искат да имат достъп до съдържанието или файловете.
1.Отворете папката OneDrive, като натиснете Windows клавиш + E и след това щракнете върху папката OneDrive.
две. Кликнете с десния бутон на файл или папка искате да споделите.
3. Изберете Споделете връзка в OneDrive .
4. В лентата за известия ще се появи известие, че е създадена уникална връзка.
След като изпълните всички горни стъпки, вашата връзка ще бъде копирана в клипборда. Просто трябва да поставите връзката и да я изпратите по имейл или всеки месинджър на човека, който искате да изпратите.
Метод 8 – Как да получите повече място за съхранение в OneDrive
Ако използвате безплатната версия на OneDrive, тогава само 5 GB пространство ще ви бъде на разположение, за да съхранявате вашите данни. Ако искате повече място, тогава трябва да вземете месечния абонамент и да платите известна цена за него.
Ако искате да знаете колко място сте използвали и колко е налично, следвайте стъпките по-долу:
1. Щракнете върху Икона на облак в долния ляв ъгъл.
2. Щракнете върху иконата с три точки и щракнете върху Настройки.
3. Превключете Раздел акаунт за да видите наличното и използвано пространство. Под OneDrive можете да видите колко място за съхранение вече се използва.
Така че, след като изпълните горните стъпки, можете да видите колко място за съхранение е налично. Ако имате нужда от повече, освободете малко място или го разширете, като вземете месечния абонамент.
Препоръчва се:
Надявам се тази статия да е била полезна и сега можете лесно Започнете с Microsoft OneDrive в Windows 10 , но ако все още имате въпроси относно този урок, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.
Адития Фарад Адитя е самомотивиран професионалист в областта на информационните технологии и е писател по технологии през последните 7 години. Той обхваща интернет услуги, мобилни устройства, Windows, софтуер и ръководства с практически инструкции.
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Декларация За Поверителност