Случвало ли ви се е да изпращате имейл по погрешка и моментално да съжалявате? Ако сте потребител на Outlook, можете да отмените грешката си. Ето гокак да извика имейл в Outlook.
Има определени моменти, когато натискаме бутона за изпращане набързо и изпращаме непълни или грешни имейли. Тези грешки могат да доведат до тежки последици в зависимост от нивото на сериозност на връзката между вас и получателя. Ако сте потребител на Outlook, все още може да има шанс да запазите лицето си, като извикате имейла. Можете да замените или извикване на имейл в Outlook само с няколко щраквания, ако са изпълнени определени условия и действието е извършено навреме.
Съдържание[ Крия ]
- Как да извика имейл в Outlook?
- Условия за замяна или извикване на имейл, който сте изпратили в Outlook
- Какво ще се случи след извикване или замяна на имейл в Outlook?
- Алтернатива на извикване или замяна на съобщение в Outlook
- Забавяне на изпращането на имейли в Outlook
Как да извика имейл в Outlook?
Условия за замяна или извикване на имейл, който сте изпратили в Outlook
Въпреки че процесът на оттеглете или заменете имейл в Outlook е много лесно и може да се направи с няколко щраквания, функцията може да се използва само ако са изпълнени няколко условия. Преди да преминете към стъпките, нека проверим благоприятните условия за извикване или замяна на имейл:
- И вие, и другият потребител трябва да имате акаунт в Microsoft Exchange или Office 365.
- Трябва да използвате Outlook във вашия Windows. Функцията за изтегляне не е налична за потребители на Outlook на Mac или Web.
- Azure Защита на информацията не трябва да защитава съобщението на получателя.
- Имейлът трябва да бъде непрочетен от получателя във входящата кутия. Функцията за изтегляне няма да работи, ако имейлът се чете или филтрира по правила, филтри за спам или други филтри във входящата кутия на получателя.
Ако всички горепосочени условия са благоприятни, тогава има голяма вероятност да можете извикване на имейл в Outlookкато следвате стъпките по-долу:
Този метод може да се използва от потребители на Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 и потребители на Office 365 и Microsoft Exchange.
1. Намерете „ Изпратени артикули “ и щракнете, за да го отворите.
две. Отворете съобщението искате да замените или изтеглите, като щракнете двукратно върху него. Функцията няма да е налична за никакви съобщения в екрана за четене.
3. Щракнете върху „ Действия “ в раздела Съобщение. Ще се появи падащо меню.
4. Щракнете върху „ Припомнете си съобщението .’
5. Ще се появи диалоговият прозорец „Извикване на съобщението“. Можете да изберете една от двете налични опции в кутията. Ако просто искате да премахнете имейла си от входящата кутия на получателя, изберете „ Изтрийте непрочетените копия на това съобщение ’ опция. Можете също да замените имейла с нов, като изберете „ Изтрийте непрочетените копия и заменете с ново съобщение ’ опция.
6. Проверете „ Кажете ми дали извикването е успешно или неуспешно за всеки получател ’ поле, за да разберете дали опитите ви за изтегляне и замяна са били успешни или не. Кликнете върху Добре .
7. Ако изберете последната опция, тогава ще се отвори прозорец с вашето оригинално съобщение. Можете да промените и модифицирате съдържанието на имейла си по ваш вкус и след това да го изпратите.
Ако не получите опцията за изтегляне, тогава има вероятност едно от горните условия да не е изпълнено. Припомнете си имейла в Outlook веднага щом разберете грешката си, тъй като това е надпревара с времето и дали получателите са прочели съобщението или не. Ако сте изпратили имейла до няколко потребители, тогава опитът за изтегляне също ще бъде направен за всички потребители. Не можете да изберете опциите за извикване за избрани потребители в Outlook.
Прочетете също: Как да създадете нов имейл акаунт в Outlook.com?
Какво ще се случи след извикване или замяна на имейл в Outlook?
След като положите усилията си, успехът или неуспехът ще зависи от конкретни условия и фактори. Ще бъдете уведомени за успеха или неуспеха, ако сте проверили „ Кажете ми дали извикването е успешно или неуспешно за всеки получател ’ опция в диалоговия прозорец. При идеални условия получателят няма да знае, че съобщението е изтеглено от неговата/нейната входяща кутия. Ако „ Автоматично обработвайте заявки за срещи и отговори на заявки за срещи “ е активирана от страната на получателя, тогава не е нужно да се тревожите за нищо. Ако е деактивиран, тогава получателят ще получи известие за действието за изтегляне на съобщение. Ако първо щракнете върху известието, тогава съобщението ще бъде извикано, но ако първо се отвори входящата кутия и потребителят отвори вашето съобщение, изтеглянето ще бъде неуспешно.
Алтернатива на извикване или замяна на съобщение в Outlook
Няма гаранция за успех при извикване на съобщение в Outlook. Необходимите условия може да не са изпълнени всеки път, когато направите грешка. Може да предаде грешно послание на получателите и да ви накара да изглеждате непрофесионално. Можете да използвате друга алтернатива, която ще бъде повече от полезна в бъдеще.
Забавяне на изпращането на имейли в Outlook
Ако сте отговорно лице, изпращането на съобщения, пълни с грешки, може да повлияе негативно на вашето изображение. Можете да отложите времето за изпращане на имейл в Outlook, така че да имате време да коригирате грешките си. Това се прави чрез запазване на имейлите в Outlook Outbox за определен период от време, преди накрая да ги изпратите на другия краен потребител.
1. Отидете на Файл раздел.
2. Изберете „ Опция Управление на правила и сигнали “ в секцията с информация в „ Управление на правила и сигнали .’
3. Щракнете върху „Правила за имейл ' раздел и изберете ' Ново правило .’
4. Отидете на „ Започнете от празно правило “ раздел в съветника за правила. Кликнете върху ' Приложете правило към съобщението, което изпращам “ и щракнете върху „ Следващия .’
5. Изберете „ Отложете доставката с няколко минути ’ в „ Изберете действие(а) ’ списък.
6. Изберете брой от“ в „ Редактиране на описанието на правилото ’ списък.
7. Въведете броя минути, през които искате имейлът ви да бъде забавен в „ Отложена доставка ' кутия. Можете да изберете максимум 120 минути. Кликнете върху Следващия .
8. Изберете всички изключения, които желаете, и щракнете върху „ Следващия .’
9. Дайте име на вашето правило в „ Посочете име за това правило ' кутия. Проверете ' Включете това правило поле „ и щракнете върху „ завършек .’
10. Щракнете върху Добре за да приложите промените.
Като забавите само конкретното съобщение по време на съставянето:
- Докато съставяте съобщението, отидете на „ Настроики ' раздел и изберете ' Забавяне на доставката .’
- Изберете „ Не доставяйте преди ’ опция в „ Имоти ' диалогов прозорец.
- Избери дата и час искате съобщението да бъде изпратено и затворете прозореца.
Препоръчва се:
- Коригирайте Outlook, който не се синхронизира на Android
- Как да изпратите покана за календар в Outlook
- Как да изчистите опашката за печат в Windows 10?
- Как да записвате видеоклипове със забавен каданс на всеки телефон с Android?
Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успелида се извикване на имейл в Outlook . Използвайте опцията за извикване веднага щом разберете, че сте направили грешка. Можете също да изберете да забавите съобщението си, като следвате стъпките по-горе, ако сте склонни да се справяте много с грешката. Ако все пак не можете да замените или извикване на имейл в Outlook , след което изпратете извинение до съответните получатели и изпратете друг имейл с правилното съобщение.
Пийт Мичъл Пийт е старши щатен писател в Cyber S. Пийт обича всички неща в технологиите и също така е запален DIYER по душа. Той има десетилетие опит в писането на инструкции, функции и технологични ръководства в интернет.