5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word

Microsoft Word е един от най-добрите, ако не и „най-добрият“, софтуер за създаване и редактиране на документи, достъпен за компютърни потребители. Приложението дължи това на дългия списък с функции, които Microsoft включва през годините и новите, които продължава да добавя. Няма да е пресилено да се каже, че човек, запознат с Microsoft Word и неговите функции, е по-вероятно да бъде нает за пост, отколкото този, който не го прави. Правилното използване на хипервръзките е една такава функция.

Хипервръзките, в най-простата си форма, са връзки с възможност за щракване, вградени в текст, които читателят може да посети, за да получи допълнителна информация относно нещо. Те са изключително важни и помагат за безпроблемното свързване на World Wide Web, като свързват повече от трилиони страници една с друга. Използването на хипервръзки в word документи служи на подобна цел. Те могат да се използват за препращане към нещо, насочване на читателя към друг документ и т.н.

Макар и полезни, хипервръзките също могат да бъдат вбесяващи. Например, когато потребител копира данни от източник като Wikipedia и ги постави в документ на Word, следват и вградените хипервръзки. В повечето случаи тези подли хипервръзки не са задължителни и безполезни.

По-долу сме обяснили четири различни метода, заедно с един бонус, как да премахнете нежеланите хипервръзки от вашите документи на Microsoft Word.

Съдържание[ Крия ]

• 5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Word
• Метод 1: Премахнете една хипервръзка
• Метод 2: Премахнете всички хипервръзки наведнъж
• Метод 3: Премахнете хипервръзките, докато поставяте текст
• Метод 4: Изключете изцяло хипервръзките
• Метод 5: Приложения на трети страни за премахване на хипервръзки

5 начина за премахване на хипервръзки от документи на Word

Премахването на хипервръзки от документ на Word не е от какво да се страхувате, тъй като отнема само няколко щраквания. Човек може или да избере да премахне ръчно няколко хипервръзки от документа или да каже ciao на всички чрез обикновена клавишна комбинация. Word също има функцията ( Запазване на опцията за поставяне само на текст ), за да премахнете автоматично хипервръзки от копирания текст. В крайна сметка можете също да изберете да използвате приложение на трета страна или уебсайт, за да премахнете хипервръзките от вашия текст. Всички тези методи са обяснени по-долу по лесен начин стъпка по стъпка, който можете да следвате.

Метод 1: Премахнете една хипервръзка

По-често, отколкото не, това е само една или няколко хипервръзки, които трябва да бъдат премахнати от документ/абзац. Процесът за това е -

1. Както е очевидно, започнете, като отворите Word файла, от който искате да премахнете хипервръзки, и намерете текста, вграден с връзката.

2. Преместете курсора на мишката върху текста и щракнете с десния бутон върху него . Това ще отвори меню с опции за бързо редактиране.

3. От менюто с опции щракнете върху Премахнете хипервръзката . Просто, а?

За потребителите на macOS опцията за премахване на хипервръзка не е налична директно, когато щракнете с десния бутон върху такава. Вместо това в macOS първо ще трябва да изберете Връзка от менюто за бързо редактиране и след това щракнете върху Премахване на хипервръзка в следващия прозорец.

Метод 2: Премахнете всички хипервръзки наведнъж

Ако сте от онези хора, които копират купища данни от уебсайтове като Wikipedia и поставят в документ на Word, за да редактират по-късно, премахването на всички хипервръзки наведнъж може да бъде начинът, по който трябва да отидете. Кой би искал да щракне с десния бутон около 100 пъти и да премахне всяка хипервръзка поотделно, нали?

За щастие Word има опцията да премахне всички хипервръзки от документ или определена част от документа с помощта на една клавишна комбинация.

1. Отворете документа, съдържащ хипервръзките, които искате да премахнете, и се уверете, че курсорът ви е на една от страниците. На клавиатурата си натиснете Ctrl + A за да изберете всички страници на документа.

Ако искате да премахнете хипервръзки само от определен параграф или част от документа, използвайте мишката, за да изберете този конкретен раздел. Просто поставете курсора на мишката в началото на секцията и щракнете с левия бутон на мишката; сега задръжте щракването и плъзнете показалеца на мишката до края на секцията.

2. След като са избрани необходимите страници/текст на вашия документ, внимателно натиснете Ctrl + Shift + F9 за да премахнете всички хипервръзки от избраната част.

В някои персонални компютри потребителят също ще трябва да натисне клавиша fn за да направите клавиша F9 функционален. Така че, ако натискането на Ctrl + Shift + F9 не премахна хипервръзките, опитайте да натиснете Ctrl + Shift + Fn + F9 вместо.

За потребителите на macOS клавишната комбинация за избор на целия текст е Cmd + A и след като изберете, натиснете Cmd + 6 за да премахнете всички хипервръзки.

Прочетете също: Как да завъртите картина или изображение в Word

Метод 3: Премахнете хипервръзките, докато поставяте текст

Ако ви е трудно да запомните клавишните комбинации или не обичате да ги използвате като цяло (защо все пак?), можете също да премахнете хипервръзките в момента на самото поставяне. Word има три (четири в Office 365) различни опции за поставяне, всяка от които отговаря на различни нужди и ние сме обяснили всички тях по-долу, заедно с ръководството как да премахвате хипервръзки, докато поставяте текст.

1. Първо, продължете напред и копирайте текста, който искате да поставите.

След като сте копирани, отворете нов документ на Word.

2. Под раздела Начало (ако не сте в раздела Начало, просто превключете към него от лентата), щракнете върху стрелката надолу върху Paste опция.

Сега ще видите три различни начина, по които можете да поставите своя копиран текст. Трите опции са:

Запазете форматирането на източника (K)– Както е видно от името, опцията за поставяне на форматиране на източника запазва форматирането на копирания текст такъв, какъвто е, т.е. текстът, когато се постави с помощта на тази опция, ще изглежда така, както е изглеждал при копирането. Опцията запазва всички функции за форматиране като шрифт, размер на шрифта, разстояние, отстъпи, хипервръзки и т.н. Форматиране на сливане (M) –Функцията за поставяне за сливане на форматиране е може би най-умната от всички налични опции за поставяне. Той обединява стила на форматиране на копирания текст с текста около него в документа, в който е поставен. С по-прости думи, опцията за форматиране за сливане премахва цялото форматиране от копирания текст (с изключение на определено форматиране, което смята за важно, например удебелен шрифт и курсив текст) и придава форматирането на документа, в който е поставен. Запазване само на текст (T) –Отново, както става ясно от името, тази опция за поставяне запазва само текста от копираните данни и отхвърля всичко останало. Всяко форматиране заедно със снимки и таблици се премахват, когато данните се поставят с помощта на тази опция за поставяне. Текстът приема форматирането на околния текст или на целия документ и таблиците, ако има такива, се преобразуват в абзаци. Снимка (U) –Опцията за поставяне на картина е налична само в Office 365 и позволява на потребителите да поставят текст като картина. Това обаче прави невъзможно редактирането на текста, но можете да приложите всякакви ефекти на картината, като граници или завъртане, както обикновено биха направили върху картина или изображение.

Връщайки се към нуждата на часа, тъй като искаме само да премахнем хипервръзките от копираните данни, ще използваме опцията за поставяне само на текст.

3. Задръжте курсора на мишката върху трите опции за поставяне, докато не намерите опцията Запазване само на текст и щракнете върху нея. Обикновено това е последният от трите и неговата икона е чиста хартиена подложка с главни букви и удебелени букви A в долния десен ъгъл.

Когато задържите курсора на мишката върху различните опции за поставяне, можете да видите предварителен преглед на това как ще изглежда текстът, след като бъде поставен вдясно. Като алтернатива, щракнете с десния бутон върху празна област на страница и изберете опцията за поставяне само на текст от менюто за бързо редактиране.

Прочетете също: 3 начина за премахване на символ на абзац (¶) в Word

Метод 4: Изключете изцяло хипервръзките

За да направи процеса на въвеждане и документиране по-динамичен и интелигентен, Word автоматично трансформира имейл адресите и URL адресите на уебсайтове в хипервръзки. Въпреки че функцията е доста полезна, винаги има момент, когато просто искате да напишете URL или имейл адрес, без да го превръщате в хипервръзка с възможност за щракване. Word позволява на потребителя да деактивира напълно функцията за автоматично генериране на хипервръзки. Процедурата за деактивиране на функцията е както следва:

1. Отворете Microsoft Word и щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.

2. Сега щракнете върху Настроики намиращ се в края на списъка.

3. С помощта на навигационното меню вляво отворете Проверка страница с опции за думи, като щракнете върху нея.

4. В проверката щракнете върху Опции за автоматично коригиране… бутон до Промяна на начина, по който Word коригира и форматира текста, докато пишете.

5. Превключете към Автоматично форматиране, докато пишете раздел на прозореца за автоматично коригиране.

6. И накрая, премахнете/махнете отметката от квадратчето до Интернет и мрежови пътища с хипервръзки за да деактивирате функцията. Кликнете върху Добре за да запазите промените и да излезете.

Метод 5: Приложения на трети страни за премахване на хипервръзки

Както всичко в днешно време, има редица разработени от трети страни приложения, които ви помагат да премахнете тези досадни хипервръзки. Едно такова приложение е Kutools за Word. Приложението е безплатно разширение/добавка за Word, което обещава да направи ежедневните действия, които отнемат време, лесни. Някои от функциите му включват сливане или комбиниране на множество документи на Word, разделяне на един документ на множество детски документи, конвертиране на изображения в уравнения и т.н.

За да премахнете хипервръзки с помощта на Kutools:

1. Посетете Безплатно изтегляне на Kutools за Word – Невероятни Office Word Tools в предпочитания от вас уеб браузър и изтеглете инсталационния файл според архитектурата на вашата система (32 или 64 бита).

2. След като изтеглите, щракнете върху инсталационен файл и следвайте подканите на екрана, за да инсталирате добавката.

3. Отворете документа на Word, от който искате да премахнете хипервръзки.

4. Добавката Kutools ще се появи като раздел в горната част на прозореца. Превключете към Kutools Plus раздел и щракнете върху Хипервръзка .

5. Накрая щракнете върху Премахнете, за да премахнете хипервръзките от целия документ или само от избрания текст. Кликнете върху Добре когато бъдете помолени за потвърждение на вашето действие.

Освен разширение на трета страна, има уебсайтове като TextCleanr – Инструмент за почистване на текст, който можете да използвате, за да премахнете хипервръзки от вашия текст.

Препоръчва се:

• Какво е интерпретатор на командния ред?
• Как да отворите контролния панел в Windows
• Отключете Android телефон, ако сте забравили паролата или заключване на шаблон

Надявам се, че горният урок е бил полезен и сте успели Премахване на хипервръзки от документи на Microsoft Word . Но ако все още имате въпроси относно тази статия, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.

Илон е технически писател в Cyber ​​S. Той пише ръководства с практически инструкции от около 6 години и е обхванал много теми. Той обича да обхваща теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.