Колко често изпращате имейл, без първо да извършите проверка на качеството? Почти винаги, нали? Е, тази прекомерна самоувереност понякога може да ви постави в неудобна ситуация, ако случайно сте изпратили пощата до Джон Уотсън, когато е била предназначена за Джон Уоткинс, вкара ви в неприятности с шефа си, ако сте забравили да прикачите файла, който трябваше да бъде изпратен вчера, или накрая решите да свалите нещата от гърдите си, така че напишете сърдечно съобщение и съжалявате за него още в следващия момент, след като натиснете „изпрати“. От правописни и граматически грешки до неправилно форматирана тема, има няколко неща, които могат да отидат настрани при изпращане на имейл.
За щастие Gmail, най-използваната услуга за електронна поща, има функция „Отмяна на изпращане“, която позволява на потребителите да изтеглят имейл в рамките на първите 30 секунди след изпращането му. Функцията беше част от бета план още през 2015 г. и беше достъпна само за няколко потребители; сега е отворен за всички. Функцията за отмяна на изпращането не е задължително да извика обратно пощата, но самият Gmail изчаква определен период от време, преди действително да достави пощата на получателя.
Съдържание[ Крия ]
- Как да извикате имейл, който не сте имали предвид да изпратите в Gmail
- Конфигурирайте функцията за отмяна на изпращане на Gmail
- Тествайте функцията за отмяна на изпращане
Как да извикате имейл, който не сте имали предвид да изпратите в Gmail
Следвайте стъпките по-долу, за да настроите първо функцията за отмяна на изпращане и след това да я изпробвате, като изпратите имейл до себе си и се откажете от него.
Конфигурирайте функцията за отмяна на изпращане на Gmail
1. Стартирайте предпочитания от вас уеб браузър, въведете gmail.com в адресната/URL лентата и натиснете enter.Ако все още не сте влезли в акаунта си в Gmail, продължете и въведете идентификационните данни за акаунта си и щракнете върху Вход .
2. След като отворите акаунта си в Gmail, щракнете върху икона за настройки на зъбно колело присъства в горния десен ъгъл на уеб страницата. Ще последва падащо меню, включващо няколко бързи настройки за персонализиране като плътност на дисплея, тема, тип входяща кутия и т.н. Кликнете върху Вижте всички настройки бутон, за да продължите.
3. Уверете се, че сте на Общ раздел на страницата с настройки на Gmail.
4. Точно в средата на екрана/страницата ще намерите настройките за отмяна на изпращане. По подразбиране периодът за отмяна на изпращане е настроен на 5 секунди. Въпреки че повечето от нас не осъзнават никакви грешки в пощата в рамките на първата минута или две след натискане на изпращане, да не говорим за 5 секунди.
5. За да сте в безопасност, задайте периода за анулиране на изпращане на поне 10 секунди и ако получателите могат да изчакат малко повече за вашите имейли, задайте периода на анулиране на 30 секунди.
6. Превъртете до края на страницата с настройки (или натиснете край на клавиатурата) и щракнете върху Запазите промените . Ще бъдете върнати във вашата пощенска кутия в рамките на няколко секунди.
Тествайте функцията за отмяна на изпращане
Сега, когато имаме правилно конфигурирана функцията за отмяна на изпращане, можем да я тестваме.
1. Още веднъж отворете своя Gmail акаунт в предпочитания от вас уеб браузър и щракнете върху Съставете бутон горе вляво, за да започнете да пишете нов имейл.
2. Задайте един от вашите алтернативни имейл адреси (или пощата на приятел) като получател и напишете малко съдържание на пощата. Натиснете Изпратете когато е готово.
3. Веднага след като изпратите имейла, ще получите малко известие в долния ляв ъгъл на екрана, което информира, че съобщението е изпратено (не все пак) заедно с опциите за Отмяна и преглед на съобщението .
4. Както е очевидно, щракнете върху Отмяна да оттеглите пощата. Сега ще получите потвърждение за отменено изпращане и диалоговият прозорец за съставяне на пощата автоматично ще се отвори отново, за да коригирате всички грешки/грешки и да се спасите от неудобство.
5.Човек също може натиснете Z на клавиатурата им веднага след изпращане на имейл до r обадете се на имейл в Gmail.
Ако не сте получили Отмяна и преглед на съобщението опции след натискане на изпращане, вероятно сте пропуснали прозореца си, за да оттеглите имейла. Проверете папката Изпратени за потвърждение за състоянието на пощата.
Можете също да извикате имейл, изпратен чрез мобилното приложение на Gmail, като докоснете Опция за отмяна който се появява в долния десен ъгъл на екрана веднага след изпращане на имейл. Подобно на уеб клиента, екранът за съставяне на поща ще се появи, когато докоснете Отмяна. Можете или да поправите грешките си, или да кликнете върху стрелката за връщане, за да запазите автоматично писмото като чернова и да го изпратите по-късно.
Препоръчва се:
- Как да използвате Gmail офлайн във вашия браузър
- Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail
- Как автоматично да изтриете спам имейли в Gmail
Надяваме се, че тази информация е била полезна и вие сте успели припомнете си имейл, който не сте искали да изпратите в Gmail. Но ако все още имате въпроси относно това ръководство, не се колебайте да ги попитате в секцията за коментари.
Илон Декър Илон е технически писател в Cyber S. Той пише ръководства с практически инструкции от около 6 години и е обхванал много теми. Той обича да обхваща теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.