Пристигането на Google документи в света на редактирането на текст, който преди беше доминиран от Microsoft, беше добре дошла промяна. Въпреки че Google Docs направи голямо впечатление със своята безплатна услуга и функционалност, все още има няколко функции, които се приемат за даденост в Microsoft Word, но остават до голяма степен неуловими в Google Docs. Една такава функция е възможността за лесно създаване на графики и диаграми. Ако откриете, че се затруднявате да въведете статистически данни в документа си, ето ръководство, което да ви помогне да разберете как да създадете графика в Google Doc.
Съдържание[ Крия ]
- Как да създадете графика в Google Doc
- Метод 1: Добавете графики в Google Документи чрез електронни таблици
- Метод 2: Създайте диаграма от съществуващи данни
- Метод 3: Направете диаграма в Google Doc с вашия смартфон
Как да създадете графика в Google Doc
Google Docs е безплатна услуга и е сравнително нова; следователно е несправедливо да се очаква той да има същите функции като Microsoft Word. Докато последното дава на потребителите възможността директно да добавят диаграми и да създават графики в SmartArt, функцията работи малко по-различно в своя аналог от Google. Само с няколко допълнителни стъпки можете да направите графика в Google Doc и да представите данните по начина, по който искате.
Метод 1: Добавете графики в Google Документи чрез електронни таблици
Услугите на Google имат навика да работят в синхрон помежду си, като разчитат на функциите на едно приложение за подпомагане на друго. При добавянето на графики и листове в Google Docs услугите на Google Sheets се използват широко. Ето как можете направете диаграма в Google Документи с помощта на функцията за електронни таблици, предоставена от Google.
1. Насочете се към Уебсайт на Google Документи и създайте нов документ.
2. В горния панел на документа, щракнете върху Вмъкване.
3. Плъзнете курсора до опцията, озаглавена „графики“ и тогава изберете „От листове“.
4. Ще се отвори нов прозорец, показващ всички ваши документи в Google Sheet.
5. Ако вече имате електронна таблица, съдържаща желаните от вас данни под формата на графика, изберете този лист. Ако не, щракнете на първият лист на Google който има същото име като вашия документ.
6. На екрана ви ще се покаже диаграма по подразбиране. Изберете диаграмата и щракнете върху „Импортиране“. Също така се уверете, че „Опция за връзка към електронна таблица“ е активирана.
7. Като алтернатива можете директно да импортирате графика по ваш избор от менюто Импортиране. Щракнете върху Вмъкване > Диаграми > диаграмата по ваш избор. Както бе споменато по-горе, на екрана ви ще се появи диаграма по подразбиране.
8. В горния десен ъгъл на графиката, щракнете на 'връзка' икона и след това щракнете върху „Отворен код“.
9. Ще бъдете пренасочени към Google sheets документ, съдържащ няколко таблици с данни заедно с графиката.
10. Можеш променят данните в електронната таблица и графиките ще се промени автоматично.
11. След като въведете желаните данни, можете да започнете да персонализирате графиката, за да изглежда по-привлекателна.
12. Щракнете на трите точки в горния десен ъгъл на диаграмата и от списъка с опции, изберете „Редактиране на диаграмата“.
13. В „Редактор на диаграми“ прозорец, ще имате възможност да актуализирате настройката на диаграмата и да персонализирате нейния външен вид и усещане.
14. В колоната за настройка можете да промените типа диаграма и да изберете от широк набор от опции, предоставени от Google. Можете също да промените подреждането и да регулирате позиционирането на осите x и y.
15. Над в „ Персонализирайте ' прозорец, можете да регулирате цвета, дебелината, границата и целия стил на вашата диаграма. Можете дори да придадете на графиката си 3D промяна и да промените целия й вид и усещане.
16. След като сте доволни от графиката си, върнете се към вашия Google Doc и намерете диаграмата, която сте създали. В горния десен ъгъл на диаграмата, щракнете върху „Актуализиране“.
17. Вашата диаграма ще бъде актуализирана, придавайки на документа ви по-професионален вид. Чрез коригиране на документа на Google Таблици можете постоянно да променяте графиката, без да се притеснявате, че ще загубите данни.
Метод 2: Създайте диаграма от съществуващи данни
Ако вече имате статистически данни за документ в Google Таблици, можете директно да го отворите и да създадете диаграма. Ето как да създадете диаграма в Google Docs от съществуващ документ на Sheets.
1. Отворете документа Sheets и плъзнете курсора си върху колоните с данни искате да конвертирате като диаграма.
2. В лентата на задачите, кликнете върху „Вмъкване“ и тогава изберете „Диаграма“.
3. Ще се появи диаграма, изобразяваща данните в най-подходящата графична форма. Използвайки прозореца „Редактор на диаграми“, както е споменато по-горе, можете да редактирате и персонализирате диаграмата, за да отговаря на вашите нужди.
4. Създайте нов Google Doc и щракнете върху Вмъкване > Диаграми > От листове и изберете току-що създадения от вас документ на Google Таблици.
5. Диаграмата ще се появи във вашия Google Doc.
Прочетете също: 2 начина за промяна на полетата в Google Docs
Метод 3: Направете диаграма в Google Doc с вашия смартфон
Създаването на диаграма чрез вашия телефон е малко по-труден процес. Докато приложението Sheets за смартфони поддържа диаграми, приложението Google Docs все още трябва да навакса изоставането. Независимо от това, да направите диаграма в Google Документи чрез телефона си не е невъзможно.
1. Изтеглете Google Таблици и Гугъл документи приложения от Play Store или App Store.
2. Стартирайте приложението Google Sheets и отворете електронната таблица съдържащи данните. Можете също да създадете нов документ на Sheets и ръчно да вмъкнете числата.
3. След като данните бъдат въведени, изберете една клетка в документа и след това плъзнете маркирайте всички клетки съдържащи данни.
4. След това в горния десен ъгъл на екрана, докоснете иконата плюс.
5. От менюто Вмъкване, докоснете „Диаграма“.
6. Ще се появи нова страница, показваща визуализация на диаграмата. Тук можете да направите няколко основни редакции на графиката и дори да промените типа диаграма.
7. След като приключите, докоснете на Икона за отметка в горния ляв ъгъл на екрана ви.
8. Сега отворете приложението Google Docs на вашия смартфон и създайте нов документ чрез докосване на иконата плюс в долния десен ъгъл на екрана.
9. В новия документ, докоснете трите точки в горния десен ъгъл на екрана. И тогава докоснете „Споделяне и експортиране“.
10. От списъка с опции, който се показва, изберете „Копиране на връзката“.
11. Продължете и деактивирайте приложението за малко. Това ще предотврати отварянето му принудително дори когато използвате Документи през браузъра си.
12. Сега, отворете браузъра си и поставете връзката в лентата за търсене на URL адреси . Ще бъдете пренасочени към същия документ.
13. В Chrome, щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл и след това активирайте квадратчето за отметка „Сайт за настолен компютър“.
14. Документът ще се отвори в оригиналния си вид. Следвайки стъпките, споменати по-горе, щракнете върху Вмъкване > Диаграма > От листове.
петнадесет. Изберете документа на Excel сте създали и вашата графика ще се появи във вашия Google Doc.
Графиките и диаграмите могат да ви бъдат полезни, когато искате да представите данни по възможно най-привлекателния начин. С стъпките, споменати по-горе, трябва да сте усвоили изкуството да хрускате числа в свързаните с Google платформи за редактиране.
Препоръчва се:
- Как да зачеркнете текст в Google Docs
- 4 начина за създаване на граници в Google Документи
- Как да компресирате PDF, за да намалите размера на файла му
- Какво представлява клавишната комбинация за зачертаване?
Надяваме се, че това ръководство е било полезно и вие сте успели създайте графика в Google Документи . Ако все още имате въпроси относно тази статия, не се колебайте да ги попитате в секцията за коментари.
Advait Advait е технологичен писател на свободна практика, който е специализиран в уроци. Той има пет години опит в писането на инструкции, прегледи и уроци в интернет.