3 начина да защитите с парола файл на Excel: Всички сме запознати с файловете на Excel, които се използват за създаване на листове, пълни с данни. Понякога съхраняваме изключително поверителни и важни бизнес данни в нашия превъзхождам файлове. В тази дигитална ера откриваме, че всички важни неща като социални акаунти, имейл и устройства са защитени с парола. Ако много разчитате на създаване на Excel документи за някаква важна цел, трябва да можете да запазите този документ защитен като други важни неща, които защитавате с парола.
Не мислите ли, че файловете на excel трябва да бъдат защитени с парола, ако съхраняват важно съдържание? Има някои случаи, когато не искате никой да има достъп до важните ви документи или просто искате да дадете ограничен достъп до вашия документ. Ако искате само определено лице, на което давате разрешение, да може да чете и да осъществява достъп до вашите excel файлове, трябва да го защитите с парола. По-долу са дадени някои методи за защита на вашите excel файлове и/или даване на ограничен достъп на получателя.
Съдържание[ Крия ]
- 3 начина да защитите с парола файл на Excel
- Метод 1: Добавяне на парола (шифроване на Excel)
- Метод 2: Разрешаване на достъп само за четене
- Метод 3: Защита на работен лист
3 начина да защитите с парола файл на Excel
Метод 1: Добавяне на парола (шифроване на Excel)
Първият метод е криптиране на целия ви файл на Excel с избрана парола. Това е най-лесният начин да запазите файла си защитен. Просто трябва да отидете до опцията Файл, където ще получите опцията да защитите целия си файл в Excel.
Стъпка 1 – Първо щракнете върху Файл Опция
Стъпка 2 – След това щракнете върху Информация
Стъпка 3 – Щракнете върху Защитете работната книга опция
Стъпка 4 – От падащото меню щракнете върху опцията Шифроване с парола .
Стъпка 5 – Сега ще бъдете подканени да въведете парола. Изберете уникална парола, която да използвате и защитете вашия файл на excel с тази парола.
Забележка:Когато бъдете подканени да въведете парола, уверете се, че сте избрали комбинация от сложна и уникална парола. Забелязва се, че запазването на обичайната парола може лесно да бъде атакувано от злонамерен софтуер и да бъде декриптирано. Още един важен момент, който трябва да имате предвид, е, че ако забравите тази парола, няма да имате достъп до файла на excel. Възстановяването на защитения с парола файл на excel е тромав процес. Затова се препоръчва това съхранявате тази парола на безопасно място или използвате мениджър на пароли, за да запазите тази парола.
Когато отворите файла следващия път, той ще ви подкани да въведете паролата. Тази парола ще защити и защити отделния файл на Excel, а не всички документи на Excel, запазени във вашата система.
Метод 2: Разрешаване на достъп само за четене
Може да има случаи, когато искате някой да има достъп до файловете на excel, но трябва да постави паролата, ако иска да редактира файла. Шифроването на excel файла е доста лесно и лесно за изпълнение. Въпреки това, excel винаги ви дава известна гъвкавост, когато става въпрос за защита на вашия excel файл. По този начин можете лесно да предоставите ограничен достъп на други хора.
Стъпка 1 – Кликнете върху Файл
Стъпка 2 – Докоснете Запази като опция
Стъпка 3 - Сега кликнете върху Инструменти в долната част под диалоговия прозорец Запиши като.
Стъпка 4 – От Инструменти падащ избор Обща опция.
Стъпка 5 – Тук ще намерите две опции парола за отваряне & парола за промяна .
Когато ти задайте парола за отваряне , ще трябва да въвеждате тази парола всеки път, когато отворите този файл на excel. Също така, веднъж вие задайте паролата за промяна , ще бъдете подканени да въведете парола, когато искате да направите промени в защитения файл на excel.
Метод 3: Защита на работен лист
В случай, че имате повече от един лист във вашия excel doc файл, може да искате да ограничите достъпа до конкретния лист за редактиране. Например, ако един лист е за вашите бизнес данни за продажбите, които не искате да бъдат редактирани от лицето, което е получило достъп до този файл на excel, можете лесно да поставите паролата за този лист и да ограничите достъпа.
Стъпка 1 - Отворете вашия файл в Excel
Стъпка 2 – Придвижете се до Раздел за преглед
Стъпка 3 – Щракнете върху Опция Protect Sheet.
Ще бъдете подканени да зададете парола и изберете опции с квадратчета за отметка, за да се даде достъп до определена функционалност на листа . Всеки път, когато изберете парола, за да защитите вашия файл в Excel, уверете се, че е уникална. Освен това трябва да запомните, че паролата, в противен случай възстановяването на файла ще бъде забързана задача за вас.
Препоръчва се:
- Бавна интернет връзка? 10 начина да ускорите вашия интернет!
- Деактивирайте за постоянно Windows Defender в Windows 10
- Как да поправите грешката за спиране на Android.Process.Media
- Достъп до мобилни уебсайтове с помощта на настолен браузър (компютър)
заключение:
Повечето от работните места и фирмите използват excel doc файлове за съхранение на своите силно поверителни данни. Следователно сигурността и защитата на данните имат голямо значение. Не би ли било чудесно да добавите още един слой сигурност за вашите данни? Да, когато имате защитено с парола устройство, вашите социални акаунти са защитени с парола, защо да не добавите парола към вашия excel файл и да добавите повече ниво на сигурност за вашите документи. Гореспоменатите методи ще ви насочат или да защитите целия лист на Excel, или да ограничите достъпа, или просто да дадете достъп с някаква ограничена функционалност на потребителите на файла.
Адития Фарад Адитя е самомотивиран професионалист в областта на информационните технологии и е писател по технологии през последните 7 години. Той обхваща интернет услуги, мобилни устройства, Windows, софтуер и ръководства с практически инструкции.