Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

В съвременното корпоративно общество календарите диктуват начина, по който човек води живота си. Съхранявайки всички ваши срещи и срещи на едно място, календарът успя да ускори живота и да повиши производителността. Проблемите обаче изглежда не свършват до тук. С множество организации, които използват различни платформи за своите календари, потребителите са загубени, тъй като изглежда не могат да интегрират тези календари заедно. Ако това звучи като ваш проблем, прочетете напред, за да разберете как да синхронизирате Google Календар с Outlook.

Съдържание[ Крия ]

• Как да синхронизирате Google Календар с Outlook
• Защо трябва да синхронизирам моите календари?
• Метод 1: Импортирайте дати от Google Календар в Outlook
• Метод 2: Синхронизиране на Outlook с Google Календар
• Метод 3: Използвайте услуги на трети страни за синхронизиране на двата календара

Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

Защо трябва да синхронизирам моите календари?

За всеки, който има напрегнат график, календарите работят като спасители, като ви водят през деня ви и планират следващия ви. Но ако имате няколко календара, съдържащи различни графици, вашият перфектно планиран ден може бързо да се превърне в кошмар. В ситуации като тези интегрирането на календари става изключително важно. Ако случайно използвате Google Calendar и Outlook, двете най-популярни календарни услуги, тогава смятайте, че сте късметлия. Това ръководство ще ви помогне добавете своя Google Календар към вашия акаунт в Outlook и ви спестява значително време.

Метод 1: Импортирайте дати от Google Календар в Outlook

Възможността за пренос между календари позволи на потребителите да прехвърлят данни от един календар в друг. Този метод позволява на потребителя да експортира календарни дати от Google Calendar в Outlook с помощта на връзка във формат iCal.

1. На вашия браузър и насочете се към на Google Календар Отворете календара, свързан с вашия акаунт в Google.

2. В долната лява част на екрана ще намерите панел със заглавие „Моите календари“.

3. Намерете календара, който искате да експортирате и щракнете върху трите точки от дясната му страна.

4. Щракнете върху „ Настройки и споделяне“ продължавам.

5. Това ще отвори настройките на календара. Първо, под „Разрешения за достъп“ панел, направи календара достъпен за обществеността. Само тогава можете да го споделите с други платформи.

6. След това превъртете надолу до панела „Интегриране на календар“ и кликнете върху връзката със заглавието „Публичен адрес във формат iCal.“

7. Кликнете с десния бутон на маркираната връзка и копие го във вашия клипборд.

8. Отворете приложението Outlook на вашия компютър.

9. Щракнете върху Икона на календар в долния ляв ъгъл на екрана, за да отворите всички календари, свързани с вашия акаунт в Outlook.

10. В началния панел на лентата на задачите, кликнете върху „Отваряне на календара“ падащ списък и от наличните опции, щракнете върху „От интернет“.

11. Поставете копираната връзка в новото текстово поле и щракнете върху „OK“

12. Ще се появи прозорец, който ви пита дали искате да добавите календара и да се абонирате за актуализации. Кликнете върху „Да“.

13. Вашият Google Календар вече ще се появи във вашия акаунт в Outlook. Имайте предвид, че не можете да променяте записи в календара на Google чрез Outlook, но всички промени, които правите чрез оригиналната платформа, ще бъдат отразени и в Outlook.

Прочетете също: Google Календар не работи? 9 начина да го поправите

Метод 2: Синхронизиране на Outlook с Google Календар

Ако целта на синхронизирането на два календара е просто да получите всички ваши графици на едно място, тогава синхронизирането на вашия Outlook с вашия Google също е жизнеспособна опция. Ето как можете да добавите своя Outlook календар към вашия акаунт в Google:

1. Отворете Outlook и след това отворете прозореца на календарите.

2. В началния панел на лентата на задачите щракнете върху „Публикуване онлайн“ и след това изберете ‘ Публикувайте този календар .’

3. Ще бъдете пренасочени към версията на браузъра на Outlook. Може да се наложи да влезете, ако не сте го направили преди.

4. Ето, на „Споделени календари“ менюто вече ще бъде отворено.

5. Отидете на „Публикуване на календар“ и изберете календар и разрешенията. Тогава кликнете върху „Публикуване“.

6. След като бъдат публикувани, под панела ще се покажат няколко връзки. Щракнете върху връзката ICS и го копирайте в клипборда си.

7. Отворете Google Calendars и на панела със заглавие „Други календари“ щракнете върху иконата плюс и след това кликнете върху „От URL адрес“.

8. В текстовото поле въведете URL адреса, който току-що копирахте и щракнете върху „Добавяне на календар“.

9. Вашият Outlook календар ще бъде синхронизиран с вашия Google Календар.

Метод 3: Използвайте услуги на трети страни за синхронизиране на двата календара

Докато методите, споменати по-горе, работят до голяма степен, някои приложения на трети страни извеждат интеграцията между двете услуги на различно ниво. Ето най-добрите услуги на трети страни за импортиране на Google Календар в Outlook:

1. Zapier : Zapier е една от най-добрите услуги, която позволява на потребителите да интегрират различни онлайн платформи. Приложението може да бъде настроено безплатно и предлага широка гама от адаптивни опции за интеграция на календара.
2. CalendarBridge : CalendarBridge ви позволява да добавяте и управлявате няколко календара едновременно. Приложението няма безплатна версия, но е достъпно и предлага много функции.
Синхронизиране на G-Suite:Функцията G-Suite Sync е една от най-изявените функции на Google Suite. Google Suite или G-Suite е допълнителна платена функция, предлагана от Google, която предоставя на потребителите широк набор от допълнителни функции. Въпреки че услугата е платена, тя има специална функция, специално насочена към синхронизиране на Google Calendar с акаунти в Microsoft.

често задавани въпроси

Q1. Как да синхронизирам календара си в Gmail с Outlook?

Вашият календар в Gmail е същият като вашия календар в Google Има различни услуги, които са създадени с намерението да позволят на потребителите да синхронизират своите Gmail и Outlook календари. КАТО използвате услуги като Zapier, можете да свържете своя календар в Google с вашия акаунт в Outlook.

Q2. Можете ли да импортирате Google Календар в Outlook?

Повечето онлайн календарни услуги дават на потребителите възможност да експортират и импортират други календари. Създавайки ICS връзка на вашия календар в Google, можете да я споделите с различни други календарни услуги, включително Outlook.

Q3. Как автоматично да синхронизирам календара си на Google с Outlook и смартфони?

След като синхронизирате календара си на Google с Outlook през вашия компютър, процесът автоматично ще се случи на вашия смартфон. След това всички промени, които правите във вашия Google Календар, дори през вашия смартфон, ще бъдат отразени във вашия акаунт в Outlook.

Препоръчва се:

• Споделете своя Google Календар с някой друг
• Коригирайте Google Календар, който не се синхронизира на Android
• Възстановяване на липсващи събития в Google Календар на Android
• Как да деактивирате програмата за проверка на правописа на Microsoft Word

С това успяхте да интегрирате вашите календари на Google и Outlook. В натоварения график на съвременния служител да имате комбиниран календар, съдържащ всички ваши ангажименти, е истинска благословия. Надяваме се, че тази статия ви помогна да разберете как да синхронизирате Google Календар с Outlook. Ако срещнете някакви затруднения по пътя, свържете се с нас чрез секцията за коментари и ние ще ви помогнем.

Advait е технологичен писател на свободна практика, който е специализиран в уроци. Той има пет години опит в писането на инструкции, прегледи и уроци в интернет.