Електронната таблица не е нищо друго освен документ, който подрежда данните под формата на редове и колони. Електронните таблици се използват от почти всяка бизнес организация за поддържане на своите записи с данни и извършване на операции с тези данни. Дори училищата и колежи използват софтуер за електронни таблици, за да поддържат своята база данни. Когато става въпрос за софтуер за електронни таблици, Microsoft Excel и Google sheets са най-високият софтуер, който много хора използват. В днешно време повече потребители избират Google Sheets пред Microsoft Excel, тъй като той съхранява електронните таблици в тяхното облачно хранилище, т.е. Google Drive, който може да бъде достъпен от всяко място. Единственото условие е компютърът ви да е свързан с интернет. Друго страхотно нещо за Google Sheets е, че можете да го използвате от прозореца на браузъра си на вашия компютър.
Когато става въпрос за поддържане на записи на данни, един от често срещаните проблеми, пред които са изправени много потребители, са дублирани или дублирани записи. Например, представете си, че имате данните за хората, събрани от анкета. Когато ги изброите с помощта на вашия софтуер за електронни таблици, като Google Sheets, има възможност за дублиране на записи. Тоест, един човек може да е попълнил анкетата повече от веднъж и следователно Google Sheets ще изброи записа два пъти. Такива дублиращи се записи са по-обезпокоителни, когато става въпрос за бизнеса. Представете си, ако транзакция в брой е вписана в записите повече от веднъж. Когато изчислявате общите разходи с тези данни, това би било проблем. За да се избегнат подобни ситуации, трябва да се гарантира, че няма дублиращи се записи в електронната таблица. Как да постигнем това? Е, в това ръководство ще обсъдите 6 различни начина за премахване на дубликати в Google Sheets. Хайде, без допълнително въведение, нека надникнем в темата.
Съдържание[ Крия ]
- Как да премахнете дубликатите в Google Sheets?
- Метод 1: Използване на опцията Премахване на дубликати
- Метод 2: Премахване на дубликати с формули
- Метод 3: Премахване на дублиращи се записи с условно форматиране
- Метод 4: Премахване на дублиращи се записи с обобщени таблици
- Метод 5: Използване на Apps Script
- Метод 6: Използвайте добавка за премахване на дубликати в Google Sheets
Как да премахнете дубликатите в Google Sheets?
Дублиращи се записи са наистина обезпокоителни в случай на поддържане на записи с данни. Но не е нужно да се притеснявате, тъй като можете лесно да премахнете дублиращи се записи от електронната си таблица в Google Таблици. Нека видим някои начини, по които можете да се отървете от дубликатите в Google Таблици.
Метод 1: Използване на опцията Премахване на дубликати
Google Таблици има вградена опция за премахване на записи, които се повтарят (дублиращи се записи). За да използвате тази опция, следвайте илюстрацията по-долу.
1. Например, разгледайте това (вижте екранната снимка по-долу). Тук можете да видите, че записът Аджит се въвежда два пъти. Това е дублиран запис.
2. За да премахнете дублиращия се запис, изберете или маркирайте редовете и колоните.
3. Сега щракнете върху опцията от менюто с етикет Данни . Превъртете надолу и след това щракнете върху Премахнете дубликатите опция.
4. Ще се появи изскачащ прозорец, който пита кои колони да анализирате. Изберете опциите според вашите нужди и след това щракнете върху Премахнете дубликатите бутон.
5. Всички дублиращи се записи ще бъдат елиминирани, а уникалните елементи ще останат. Google Таблици ще ви подкани с брой дублиращи се записи, които са били елиминирани .
6. В нашия случай беше премахнат само един дублиран запис (Ajit). Можете да видите, че Google Sheets е премахнал дублиращия се запис (вижте екранната снимка, която следва).
Метод 2: Премахване на дубликати с формули
Формула 1: УНИКАЛНА
Google Sheets има формула, наречена UNIQUE, която запазва уникални записи и ще премахне всички дублиращи се записи от вашата електронна таблица.
Например: =УНИКАЛНО(A2:B7)
1. Това ще провери за дублиращи се записи в определен диапазон от клетки (A2:B7) .
две. Щракнете върху всяка празна клетка във вашата електронна таблица и въведете горната формула. Google Sheets ще подчертае диапазона от клетки, който посочите.
3. Google Sheets ще изброи уникалните записи, където сте въвели формулата. След това можете да замените старите данни с уникалните записи.
Формула 2: COUNTIF
Можете да използвате тази формула, за да маркирате всички дублиращи се записи във вашата електронна таблица.
1. Например: Помислете за следната екранна снимка, която съдържа един дублиран запис.
2. В горната екранна снимка, в клетка C2, нека въведете формулата като, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Сега, след като натиснете клавиша Enter, резултатът ще се покаже като НЕВЕРНО.
4. Преместете показалеца на мишката и го поставете върху малък квадрат в долната част на избраната клетка. Сега ще видите символ плюс вместо курсора на мишката. Щракнете и задръжте върху това поле, след което го плъзнете нагоре до клетката, където искате да намерите дублиращите се записи. Google sheets биха автоматично копирайте формулата в останалите клетки .
5. Google Sheet ще добави автоматично ВЯРНО пред дублиран запис.
ЗАБЕЛЕЖКА : В това условие сме посочили като >1 (по-голямо от 1). Така че това условие ще доведе ВЯРНО на места, където запис се намира повече от веднъж. На всички останали места резултатът е НЕВЕРНО.
Метод 3: Премахване на дублиращи се записи с условно форматиране
Можете също да използвате условно форматиране, за да премахнете дублиращи се записи от Google Sheets.
1. Първо изберете набора от данни, върху който искате да извършите условно форматиране. След това изберете от менюто Форматиране и превъртете надолу, след което изберете Условно форматиране.
2. Щракнете върху Форматирайте клетки, ако... падащото меню и изберете Персонализирана формула опция.
3. Въведете формулата като =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Забележка: Трябва да промените данните на редовете и колоните според вашия лист в Google.
4. Тази формула ще филтрира записи от колона A.
5. Щракнете върху Свършен бутон. Ако колона А съдържа някакви дублиращи се записи , Google Таблици ще подчертае повтарящите се записи (дубликати).
6. Сега можете лесно да изтриете тези дублиращи се записи.
Метод 4: Премахване на дублиращи се записи с обобщени таблици
Тъй като централните таблици са бързи за използване и гъвкави, можете да ги използвате за намиране и премахване на дублиращи се записи от вашия Google Sheet.
Първо, ще трябва да маркирате данните в Google Sheet. След това създайте централна таблица и отново маркирайте данните си. За да създадете обобщена таблица с вашия набор от данни, отидете до Данни под менюто на Google Sheet и щракнете върху Пивотна маса опция. Ще бъдете подканени с поле, което пита дали да създадете централната таблица в съществуващия лист или в нов лист. Изберете подходящ вариант и продължете.
Вашата обобщена таблица ще бъде създадена. От панела вдясно изберете Добавете бутон близо до Редове, за да добавите съответните редове. В близост до стойностите изберете Добавяне на колона, за да проверите за дублиране на стойности. Вашата обобщена таблица ще изброява стойностите с техния брой (т.е. колко пъти стойността се появява във вашия лист). Можете да използвате това, за да проверите за дублиране на записи в Google Sheet. Ако броят е повече от един, това означава, че записът се повтаря повече от веднъж във вашата електронна таблица.
Метод 5: Използване на Apps Script
Друг чудесен начин за премахване на дублирания от вашия документ е като използвате Apps Script. По-долу е даден скриптът за приложения, за да се отървете от дублиращи се записи от вашата електронна таблица:
|_+_|Метод 6: Използвайте добавка за премахване на дубликати в Google Sheets
Използването на добавка за премахване на дублиращи се записи от вашата електронна таблица може да бъде от полза. Няколко такива разширения се оказват полезни. Една такава програма за добавки е add on by Ablebits на име Премахване на дубликати .
1. Отворете Google Таблици, след това от Добавки меню щракнете върху Вземете добавки опция.
2. Изберете Стартиране икона (маркирана на екранната снимка), за да стартирате G-Suite Marketplace .
3. Сега потърсете Добавка имате нужда и го инсталирайте.
4. Прегледайте описанието на добавката, ако желаете и след това щракнете върху Инсталиране опция.
Приемете необходимите разрешения, за да инсталирате добавката. Може да се наложи да влезете с идентификационните данни за акаунта си в Google. След като инсталирате добавката, можете лесно да премахнете дубликатите от Google Sheets.
Препоръчва се:
- Как да изтриете прекъсване на раздел в Microsoft Word
- 5 начина за вмъкване на символ квадратен корен в Word
- Как бързо да увиете текст в Google Sheets?
Надяваме се, че тази информация е била полезна и вие сте успели лесно премахване на дублиращи се записи от Google Sheets. Ако имате някакви предложения или въпроси в ума си, използвайте секцията за коментари, за да ги зададете.
Илон Декър Илон е технически писател в Cyber S. Той пише ръководства с практически инструкции от около 6 години и е обхванал много теми. Той обича да обхваща теми, свързани с Windows, Android и най-новите трикове и съвети.